REGULAMIN
ZEBRAŃ GRUP CZŁONKOWSKICH SPÓŁDZIELNI MIESZKANIOWEJ "MIECHOWICE"

Zebranie Grup Członkowskich zwane dalej "zebraniami" są organami Spółdzielni działającymi na podstawie:

1. art.35 § 1 pkt 4 i art. 59 Ustawy z dn 16.09.1982 r - Prawo Spółdzielcze Dz. U. Z1995 r nr 54 poz 288 , tekst jednolity Dz. U. Z 2003 r nr 188 poz 1848.
2. postanowień Statutu Spółdzielni § 32 - § 33.
3. niniejszego Regulaminu.

I. UPRAWNIENIA I ZAKRES ZEBRAŃ GRUP CZŁONKOWSKICH

§ 1

Do uprawnień i zakresu działania Grup Członkowskich należą:

1. Wybieranie i odwoływanie przedstawicieli na Zebranie Przedstawicieli; odwołanie następuje na podstawie pisemnego wniosku podpisanego przez co najmniej 1/10 członków danej grupy.
2. Zgłaszanie kandydatów do Rady Nadzorczej.
3. Wybieranie i odwoływanie członków Rad Osiedla; odwołanie następuje na podstawie pisemnego wniosku podpisanego przez co najmniej 1/10 członków danej grupy.
4. Rozpatrywanie spraw, które mają być przedmiotem najbliższego Zebrania Przedstawicieli i zgłaszania swoich wniosków w tych sprawach.
5. Rozpatrywanie okresowych sprawozdań Rady Nadzorczej, Zarządu i Rad Osiedla.
6. Wyrażanie swojej opinii i zgłaszanie do właściwych organów Spółdzielni wniosków w sprawach Spółdzielni a zwłaszcza we wszystkich sprawach członków wchodzących w skład grupy.

II. UCZESTNICY ZEBRAŃ

§ 2

1. Podziału członków Spółdzielni na określone grupy dokonuje Rada Nadzorcza przed Zebraniem Przedstawicieli Członków rozpoczynającym nową kadencję, biorąc pod uwagę liczbę członków Spółdzielni wg stanu na dzień 1 stycznia tego roku, w którym odbędzie się Zebranie Grupy Członkowskiej.
2. Członkowie Spółdzielni oczekujący na mieszkanie biorą udział w Zebraniu Grupy Członkowskiej nr I - tożsamość określa się na podstawie dowodu osobistego i listy "członków oczekujących" - przygotowanej przez Zarząd Spółdzielni.
3. Każdy członek Spółdzielni uczestniczy w jednym zebraniu grupy członkowskiej i przysługuje mu jeden głos. Jeżeli członek posiada więcej niż jeden tytuł do lokalu w zasobach Spółdzielni, może uczestniczyć w Zebraniu Grupy Członkowskiej tam, gdzie uzyskał pierwszy tytuł do lokalu.
4. Tożsamość członka Spółdzielni przybywającego na Zebranie Grupy Członkowskiej sprawdza się po okazaniu dowodu osobistego, zgodnie z listami członków zamieszkałymi w danym Rejonie, przygotowanymi przez Zarząd Spółdzielni.
5. Członkowie - osoby fizyczne mogą brać udział w Zebraniu Grupy Członkowskiej tylko osobiście. Prawa osób niepełnoletnich względnie nie posiadających pełnej zdolności do czynności prawnych reprezentują na Zebraniu ich przedstawiciele ustanowieni.
6. Członkowie - osoby prawne uczestniczą w Zebraniu przez ustanowionych w tym celu pełnomocników.
7. W Zebraniu mają obowiązek uczestniczyć członkowie Rady Nadzorczej i Zarządu Spółdzielni.

III. TRYB ZWOŁYWANIA ZEBRAŃ

§ 3

1. Zebranie Grupy Członkowskiej zwołuje Zarząd Spółdzielni przed każdym Zebraniem Przedstawicieli Członków.
2. Zawiadomienie o Zebraniu Grupy Członkowskiej powinno być wywieszone na tablicach ogłoszeń i na klatkach schodowych co najmniej na 7 dni przed Zebraniami z podaniem proponowanego porządku obrad.
3. Zarząd zwołuje Zebranie Grupy Członkowskiej ponadto na żądanie Rady Nadzorczej lub 1/10 danej Grupy Członkowskiej. Wniosek tej w sprawie powinien być złożony na piśmie do Zarządu Spółdzielni z podaniem celu zebrania. W takim przypadku Zarząd zobowiązany jest zwołać Zebranie Grupy Członkowskiej w ciągu 3 tygodni od dnia otrzymania wniosku.
4. Na pisemny wniosek uprawnionych do żądania zwołania Zebrania Grupy Członkowskiej zgłoszony nie później, niż na 6 dni przed terminem tego zebrania Zarząd zobowiązany jest umieścić sprawy oznaczone we wniosku proponowanego porządku obrad. Uzupełniony proponowany porządek obrad podaje się do wiadomości członkom danej Grupy Członkowskiej co najmniej na 4 dni przed terminem zebrania w sposób określony w ust.2.
5. Jeżeli Zarząd nie zwoła Zebrania Grupy Członkowskiej w terminie określonym w ust. 3 zwołuje je Rada Nadzorcza.

IV. TRYB OBRADOWANIA

§ 4

1. Zebranie Grupy Członkowskiej jest prawomocne bez względu na ilość przybyłych członków.
2. Zebranie Grupy Członkowskiej otwiera przedstawiciel Rady Nadzorczej, który zarządza wybór Prezydium Zebrania.
3. Wybory Prezydium Zebrania są jawne, kandydatów zgłasza się z sali, ilość osób - kandydatów jest nieograniczona.
4. Prezydium Zebrania działa w składzie 3 osobowym:
- Przewodniczący
- Sekretarz
- Członek Prezydium

5. Do obowiązków Przewodniczącego Zebrania należy:
1. głosowanie i realizacja porządku obrad,
2. podanie ilości członków Spółdzielni obecnych na Zebraniu Grupy Członkowskiej,
3. nadzór nad ładem i porządkiem Zebrania,
4. zamkniecie Zebrania po wyczerpaniu porządku obrad,
5. podpisanie protokołu Zebrania.
6. Do obowiązków Sekretarza Zebrania należy :
1. nadzór nad prawidłowym protokołowaniem i ujawnianiem treści protokołu na każde żądanie członków w czasie obrad,
2. podpisanie protokołu Zebrania.
7. Do obowiązków Członka Prezydium należy:
1. pomoc w prowadzeniu Zebrania, w tym obliczanie głosów w głosowaniach jawnych,
2. podpisanie protokołu Zebrania.

§ 5

1. Po dokonaniu wyboru Prezydium, Przewodniczący zarządza głosowanie w sprawie zatwierdzenia porządku obrad.
2. Zebranie Grupy Członkowskiej może skreślić z porządku obrad poszczególne sprawy lub odroczyć je do następnego Zebrania, a także zmienić kolejność w porządku obrad.
3. Zebranie Grupy Członkowskiej wybiera Komisję Uchwał i Wniosków w składzie 3 osobowym, celem opracowania i zebrania stosownych dokumentów do Protokołu Zebrania.

§ 6

1. Na potrzeby wyborcze Zebranie wybiera Komisję Wyborczą składającą się z 3 osób ( kandydatury z sali - wybory jawne ).
2. Komisja Wyborcza umieszcza na kartach wyborczych kandydatury z sali, po uprzednim ustnym oświadczeniu zgody na kandydowanie wyrażonym przez kandydata.
3. Po zakończeniu zgłoszeń kandydatów, Komisja Wyborcza przygotowuje listę wyborczą i kartę wyborczą:
1. kandydatów na Zebranie Przedstawicieli - ( liczba mandatów od 27 - 31 ),
2. kandydatów do Rad Osiedla - ( liczba mandatów od 9 - 15 ).
4. Wybory do Rad Osiedla i Przedstawicieli na Zebranie Przedstawicieli Członków są tajne.
5. Członek Komisji Wyborczej nie może kandydować w wyborach do organów Spółdzielni, chyba że zrezygnuje w pracach w Komisji.
6. Komisja Wyborcza przeprowadza wybory rozdając członkom Spółdzielni na sali karty wyborcze i zbiera je do urny wyborczej.
7. Komisja Wyborcza oblicza głosy oddane na poszczególnych kandydatów. Wyniki wyborów podaje na sali w trakcie Zebrania przez odczytanie stosownego protokołu i całość dokumentów z wyborów przekazuje Prezydium Zebrania jako dowody do protokołu Zebrania.

V. ZASADY PRZEPROWADZANIA WYBORÓW

§ 7

1. Przed przystąpieniem do głosowania Przewodniczący Zebrania informuje zebranych o podstawowych zasadach przeprowadzenia wyborów.
2. Wybory przeprowadza się przy pomocy kart wyborczych, na których umieszczone są imiona i nazwiska kandydatów w kolejności alfabetycznej. Głosowanie odbywa się poprzez złożenie kart wyborczych do urny w obecności Komisji Wyborczej.
3. Głosujący wybiera spośród kandydatów znajdujących się na karcie wyborczej. Pozostawia nie skreślone nazwiska tych, na których oddaje głos. Skreśla natomiast co najmniej tyle nazwisk, ilu kandydatów zgłoszono ponad liczbę mandatów.
4. Oddane karty wyborcze bez skreśleń, bądź takie, na których głosujący pozostawił nazwiska nie skreślone w ilości większej nią ustalona liczba mandatów w poszczególnych organach uznaje się za nieważne.
5. Po przeprowadzeniu głosowania Komisja Wyborcza oblicza głosy i sporządza protokół, w którym wyniki głosowania na każdego kandydata powinny być podane oddzielnie. Protokół podpisują wszyscy członkowie Komisji.
6. Za wybranych uważa się tych, którzy otrzymali kolejno największą ilość głosów, przy czym liczba wybranych osób nie może przekraczać ustalonej liczby członków tych organów do których dokonano wyborów.
7. Jeżeli dwóch lub więcej kandydatów otrzymało taką samą ilość głosów, a powoduje to przekroczenie ustalonej liczby mandatów, Przewodniczący Zebrania zarządza dodatkowe głosowanie. Na kartach do głosowania umieszcza się wówczas w porządku alfabetycznym nazwiska tych kandydatów. W przypadku nie rozstrzygnięcia kolejnego głosowania, w/w procedurę powtarza się do chwili dokonania wyboru.
8. Przewodniczący Komisji Wyborczej składając sprawozdanie podaje oddzielnie ilość głosów otrzymanych przez każdego kandydata, a następnie ogłasza wyniki wyborów.

VI. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

§ 8

Zebranie Grupy Członkowskiej wyraża swoje opinie i zgłasza do właściwych organów Spółdzielni wnioski w sprawach Spółdzielni a zwłaszcza we wszystkich sprawach członków wchodzących w skład grupy.

§ 9

Każdy z członków Spółdzielni biorący udział w Zebraniu Grupy Członkowskiej ma prawo do :
1. zabierania głosu w dyskusji, zgłaszania wniosków formalnych i zadawania pytań
pod adresem Spółdzielni,
2. biernego i czynnego prawa wyborczego do organów Spółdzielni,
3. udziału w głosowaniu nad wnioskami podjętymi przez Zebranie oraz żądania odczytania zapisu w protokole z Zebrania.

Członek Zarządu, który jest jednocześnie członkiem danej Grupy Członkowskiej ma na Zebraniu pełnię praw członkowskich.

§ 10

1. Po wyczerpaniu porządku obrad, Przewodniczący Zebrania Grupy Członkowskiej zamyka zebranie.
2. Z przeprowadzonego Zebrania sporządzony jest przez pracownika Spółdzielni wyznaczonego przez Zarząd protokół, który podpisuje Prezydium Z.G.Cz.
3. Protokół Zebrania Grupy Członkowskiej wraz z protokołami Komisji i kartami wyborczymi jest przechowywany w Biurze Zarządu przez okres 10 lat.

§ 11

Przewodniczący Zebrania Grupy Członkowskiej w terminie 7 dni do daty Zebrania zobligowany jest do zwołania 1-wszego posiedzenia Rady Osiedla danego rejonu.

§ 12

1. Niniejszy Regulamin zatwierdzono Uchwałą Rady Nadzorczej SMM nr 112/2004 z dnia 02.03.2004 r.
2. Równocześnie traci moc Regulamin Obrad Zebrania Grupy Członkowskiej zatwierdzony Uchwałą Rady Nadzorczej SMM nr 93/2000 z dnia 26.04.2000 r.

Treść strony jest własnością Komitetu Obrony Lokatorów.
Odpowiedzialność za treść ponosi Komitet Obrony Lokatorów.
Strona internetowa i miejsce na serwerze udostępnione są bezinteresownie przez niezależnego operatora.